Les entreprises ont bénéficié de divers dispositifs pendant la crise sanitaire. Mais savez-vous comment comptabiliser les aides Covid-19 perçues ?
Nous faisons le point sur les principaux dispositifs.
Des aides Covid-19 sous forme de chômage partiel
Le chômage partiel a été institué pour accompagner les entreprises qui ont connu une forte baisse d’activité, qui ne leur permettait pas de donner du travail à leurs salariés. L’État a choisi de privilégier le maintien dans l’emploi des travailleurs, plutôt que de laisser les entreprises licencier, faute de travail ou suite à une obligation de fermeture administrative.
Le chômage partiel a ainsi été versé sous la forme d’une allocation. L’entreprise en est la bénéficiaire et doit considérer ce versement comme un produit.
Écriture comptable :
| N° de compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 512 | Banque | XXX | |
| 791 | Transfert de charges d’exploitation | XXX |
Indemnités journalières de sécurité sociale Covid-19 de vos salariés
Les indemnités journalières de sécurité sociale Covid-19 ont dans certains cas étaient directement versées sur le compte bancaire de vos salariés. Mais certaines entreprises ont pratiqué la subrogation. Elles ont ainsi perçu le montant des IJSS qu’elles ont alors reversé à leur salarié au moment de l’établissement de leur paie.
Vous devez enregistrer comptablement les indemnités de sécurité sociale perçues dans le cadre de la subrogation. Deux écritures comptables sont à réaliser :
Constat de la créance envers la sécurité sociale :
| N° de compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 4387 | Organismes sociaux – produits à recevoir | XXX | |
| 641 | Rémunération du personnel | XXX |
Encaissement du versement des IJSS :
| N° de compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 512 | Banque | XXX | |
| 4387 | Organismes sociaux – produits à recevoir | XXX |
Aides Covid-19 : IJSS d’un travailleur indépendant
En tant que travailleur indépendant, vous avez peut-être rarement eu l’occasion de saisir en comptabilité des indemnités journalières d’arrêt de travail. Si vous avez été cas contact, positif au Covid-19 ou dans l’obligation de garder un de vos enfants suite à une fermeture de classe par exemple, vous avez bénéficié d’un arrêt maladie Covid-19.
Voici comment comptabiliser les aides Covid-19 sous forme d’IJSS :
| N° de compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 108 | Compte de l’exploitant | XXX | |
| 791 | Transfert de charges d’exploitation | XXX |
Faut-il comptabiliser les aides Covid-19 sous forme de report de charges ?
Les aides Covid-19 sous forme de report de charges peuvent être à l’origine d’une désorganisation comptable, mais il n’y a pas de comptabilisation spéciale, autre que celle que vous auriez dû réaliser.
Nous vous conseillons de créer un dossier Covid-19 et des sous-dossiers par charges différées. Pour chacune d’elles, préparez un tableau reprenant les dates initialement prévues de paiement et les dates qui font suite à l’accord de report de paiement.
Vous saurez ainsi facilement ce qu’il vous reste à payer. Pensez bien à garder tous les mails ou courriers reçus de la part des fournisseurs et organismes en lien avec les accords de report. On n’est jamais trop prudent !
Notre cabinet d’expertise comptable à distance peut réaliser pour vous l’ensemble des écritures comptables. N’hésitez pas à nous demander un devis. Nous pouvons aussi convenir d’une réunion téléphonique afin de discuter de vos besoins.
